同窓生の皆様にお願い
過去に発行した｢同窓会名簿｣を保有している方は、個人情報の重要性をご認識いただき、適切にお取り扱いいただきますようお願いいたします。また、これらの｢同窓会名簿｣を処分される際には、処分方法に十分ご配慮ください。
個人情報の取り扱いについての基本方針
同窓生の皆さまの個人情報につきましては、今日まで同窓会が厳重に保管してまいりました。 個人情報保護法に伴い、同窓会では、皆さまの個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、取り組んでまいります。ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
- 個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、同窓会会則においてあらかじめ明確に定められた目的のために、必要な範囲内で行っています。
＊尾北高等学校同窓会は、会員相互の親睦をはかり、教養を高め、社会文化の向上・発展に貢献することを目的とする。（同窓会会則第2条） - 個人情報の利用
収集した個人情報は、同窓会会則に則った目的の範囲内において利用します。 - 業務の委託
個人情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、あらかじめ秘密保持のための覚え書き及び 契約書等をかわし、個人情報の適切な取り扱いに努めています。 - 個人情報の管理
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などの 防止のために、適切な措置を講じます。 - 第三者への開示・提供
第3項に基づく外部への委託、法令等に基づく特殊な場合を除き、ご本人の事前承諾なく第三者に 開示・提供することはありません。 - 自己情報の開示・訂正・削除等
ご本人から自己の個人情報を開示、訂正、または、自己の個人情報の利用停止を希望される場合は、 はがきやメールまたはＦＡＸでお知らせください（電話でのご連絡はご遠慮ください）。 ご本人からの情報であることを確認の上、速やかに開示・訂正・削除等の処理を行います。 - 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等
個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、はがきやメールまたはＦＡＸで事務局 までご連絡ください。
個人情報の取り扱いについて
同窓会関係等のご案内は下記の表の通り案内を差し上げています
| 執行部 役員 | 常任 幹事 | クラス 幹事 | 旧職員 | |
|---|---|---|---|---|
| 同窓会総会 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 同窓会役員総会 | ○ | ○ | ○ | × |
| 常任幹事会 | ○ | ○ | × | × |
| 執行部会 | ○ | × | × | × |
| その他 (記念式典など) | ○ | ○ | × | ○ |