同窓会　個人情報の取り扱いについて

同窓生の皆様にお願い

過去に発行した｢同窓会名簿｣を保有している方は、個人情報の重要性をご認識いただき、適切にお取り扱いいただきますようお願いいたします。また、これらの｢同窓会名簿｣を処分される際には、処分方法に十分ご配慮ください。

個人情報の取り扱いについての基本方針

同窓生の皆さまの個人情報につきましては、今日まで同窓会が厳重に保管してまいりました。 個人情報保護法に伴い、同窓会では、皆さまの個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、取り組んでまいります。ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

1. 個人情報の収集
   個人情報の収集にあたっては、同窓会会則においてあらかじめ明確に定められた目的のために、必要な範囲内で行っています。
   ＊尾北高等学校同窓会は、会員相互の親睦をはかり、教養を高め、社会文化の向上・発展に貢献することを目的とする。（同窓会会則第2条）
2. 個人情報の利用
   収集した個人情報は、同窓会会則に則った目的の範囲内において利用します。
3. 業務の委託
   個人情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、あらかじめ秘密保持のための覚え書き及び 契約書等をかわし、個人情報の適切な取り扱いに努めています。
4. 個人情報の管理
   個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などの 防止のために、適切な措置を講じます。
5. 第三者への開示・提供
   第3項に基づく外部への委託、法令等に基づく特殊な場合を除き、ご本人の事前承諾なく第三者に 開示・提供することはありません。
6. 自己情報の開示・訂正・削除等
   ご本人から自己の個人情報を開示、訂正、または、自己の個人情報の利用停止を希望される場合は、 はがきやメールまたはＦＡＸでお知らせください（電話でのご連絡はご遠慮ください）。 ご本人からの情報であることを確認の上、速やかに開示・訂正・削除等の処理を行います。
7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等
   個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、はがきやメールまたはＦＡＸで事務局 までご連絡ください。

個人情報の取り扱いについて

同窓会関係等のご案内は下記の表の通り案内を差し上げています

	執行部 役員	常任 幹事	クラス 幹事	旧職員
同窓会総会	○	○	○	○
同窓会役員総会	○	○	○	×
常任幹事会	○	○	×	×
執行部会	○	×	×	×
その他 (記念式典など)	○	○	×	○